Информация о деятельности архива за 2020 год представлена на Административном совете.
– На постоянное хранение в архивный отдел в 2020 году принято всего 527 дел, из них 219 дел управленческой документации от учреждений, организаций ежегодно сдающих документы на хранение в архив, – отметила начальник архивного отдела Татьяна Лысяк . – Также принято 308 дел по личному составу от ликвидированных предприятий, организаций (ОАО «Белогорскгаз», ООО «Белогорскгазсервис», ООО «Джермук»). Документы федеральных и негосударственных организаций приняты по 2014 год включительно. На 1 января 2021 года на хранении в отделе находится всего 18,2 тыс. дел.
В 2020 году в архивном отделе продолжалась работа по улучшению физического состояния архивных документов. Проводилась работа по улучшению организации хранения архивных документов путем оформления их в картонные папки и короба. В течение года закартонировано 527 дел, в том числе: более 200 единиц управленческой документации,более 300 – по личному составу. Все дела, хранящиеся в архиве, закартонированы.
В настоящее время в отделе хранится 109 дел личного происхождения. Это наградные документы, справки о ранениях, анкеты, автобиографии, воспоминания, фотографии, вырезки из газет и др. Эти документы использовались для выставок, газетных статей и публикаций. В мае 2020 года была оформлена стационарная выставка документов, посвященная Дню Победы.