Почти 70 тысяч документов обработано в администрации Белогорска по итогам 2018 года. Большая часть - в аппарате администрации города и составила более 22,5 тысяч входящих и исходящих документов. На втором месте по числу документов в делопроизводстве – Комитет имущественных отношений. Здесь отработано более 13,6 тысяч официальных бумаг. Замыкает тройку лидеров Управление ЖКХ, где принято и отправлено более 12 тысяч официальной документации.
- Самыми насыщенными по количеству исходящей и входящей документации стали март и октябрь текущего года. В среднем ежемесячно отрабатывалось более 3,3 тысяч входящей документации, без учета обращений граждан, - пояснила начальник общего отдела Людмила Шаптала. - Число исходящих документов в 2018 году вновь превысило 30 тысяч. Наибольшее их количество пришлось на июль. Чаще всего официальные письма отправлял аппарат администрации Белогорска (около 8,4 тысяч документов). На втором месте по исходящей документации – Комитет имущественных отношений (7,2 тысяч документов). На третьем – Управление ЖКХ и Комитет по образованию, делам молодежи (5,5 тысяч документов).
В целом по итогам года специалисты отмечают, что, несмотря на увеличение объема документооборота все отрабатывалось своевременно, в установленные сроки.