Исполнительная власть Белогорска подвела итоги работы по документообороту. За 2010 год в общем отделе аппарата администрации было зарегистрировано более 47 тысяч документов. Наибольшее количество в общем объеме документооборота составляет входящая корреспонденция – более 25 тысяч. Исходящей корреспонденции на 3 тысячи меньше.
- Стоит отметить, система отчетности по документообороту была введена в аппарате администрации в 2009 году, - рассказывает начальник общего отдела администрации Белогорска Ольга Сапожникова, - С января прошлого года к аппарату «присоединились» все структурные подразделения администрации. Отчет по входящему и исходящему документообороту составляется ежемесячно. Более 10 тысяч документов поступило только в аппарат администрации. «Львиная доля» корреспонденции адресована Главе города.
В лидерах также Комитет имущественных отношений (более 4 тыс. документов), Комитет по образованию, делам молодежи (почти 2,5 тыс. документов), а также Финансовое управление (более 2 тыс. документов).
Стоит отметить, что «пик активности» входящих документов в прошлом году пришелся на декабрь. Наибольшее количество исходящей корреспонденции зарегистрировано в феврале прошлого года.