С 1 января 2020 года будет введен электронный форма основного документа, подтверждающего трудовой стаж гражданина.

– Переход на электронные трудовые книжки будет добровольным и позволит сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо, – рассказала начальник Управления ПФР в Белогорске Марина Сальникова. – При этом, все сведения о трудовой деятельности работников работодатели, начиная с 2020 года, будут предоставлять в ПФР в электронном виде в рамках существующего канала связи не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. А сведения о приеме на работу или увольнении должны представляться не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего документа, являющегося основанием для приема на работу или увольнения.

Электронная трудовая книжка сохранит весь перечень сведений, которые сейчас учитываются в бумажной трудовой книжке: место работы, периоды работы, должность (специальность, профессия), квалификация (разряд, класс, категория, уровень квалификации), даты приема, увольнения, перевода на другую работу, основания прекращения трудового договора.

Сведения электронной книжки будут доступны в Личном кабинете гражданина на сайте Пенсионного фонда, на портале Госуслуг как через компьютер, так и через соответствующие приложения для смартфонов.

– При необходимости, сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной выписки, – добавила Марина Сальникова. –  Получить ее можно будет у нынешнего или бывшего работодателя (по последнему месту работы), а также в клиентской службе ПФР или МФЦ.

Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности будет добровольным и осуществляться только с согласия человека. Исключением станут те, кто впервые устроится на работу с 2021 года. У таких людей все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки, пояснили в Пенсионном фонде.

         Для сохранения бумажной формы трудовой книжки необходимо будет  в течение 2020 года подать работодателю заявление в произвольной форме. Работодатель продолжит вносить сведения о трудовой деятельности работника также в бумажную версию.

Граждане, которые до конца 2020 года не подадут заявление работодателю о сохранении бумажной трудовой книжки, получат ее на руки. Сведения об их трудовой деятельности начиная с 2021 года будут формироваться только в цифровом формате.