Общий отдел администрации Белогорска подвел итоги документооборота администрации города и ее структурных подразделений в первом полугодии 2017 года. Как рассказала замглавы по вопросам местного самоуправления Ольга Сапожникова, за шесть месяцев текущего года исполнительным органом власти отработано более 35 тысяч входящих и исходящих документов. Это почти на 2,5 тысяч единиц больше, чем годом ранее.
- Увеличилось как число входящей документации, так и исходящей. Причем, не только в администрации Белогорска, где обрабатывается пятая часть всех документов, но и в Финансовом управлении, Управлении культуры, Комитете по образованию, делам молодежи, Управлении по физической культуре и спорту, - отметила она. - Лидер по обеим позициям документооборота Администрация Белогорска. Сюда поступило почти 7,5 тысяч официальных писем. Исходящие документы составили более 4 тысяч.
На втором месте по объему документооборота Комитет имущественных отношений (более 7 тысяч документов), на третьем – Управление ЖКХ (почти 5 тысяч документов).
Наибольшее число официальной корреспонденции поступило в исполнительный орган власти местного самоуправления в марте 2017 года. Этот же месяц стал лидером по исходящим документам.
- Возрастающее количество документации требует повышенной исполнительской дисциплины в делопроизводстве. Пропущенных сроков в исходящей документации по итогам полугодия не допущено, - добавила замглавы по вопросам местного самоуправления.
Амурская область, Белогорск