Сегодня отмечается День архивов в России. Точная дата образования архивной службы Белогорска неизвестна. Однако есть сведения, что она появилась в 30-х годах прошлого века, пояснила начальник архивного отдела администрации Белогорска Татьяна Лысяк. 

В настоящее время в архивном отделе Белогорска насчитывается более 15 тысяч единиц хранения. В фондах архива находятся 109 дел личного происхождения, в том числе 91 - участников Великой Отечественной войны. Это наградные документы, справки о ранениях, анкеты, автобиографии, воспоминания, фотографии, вырезки из газет. Их используют во время экскурсий школьников в архив, проведения школьных уроков, служат материалом для выставок, газетных статей и публикаций, бесед.

- Самый старый документ у нас в архиве датирован 4 апреля 1932 года, - рассказывает Татьяна Лысяк. - Это приказ директора Куйбышевко-Восточной базы трест «Главжирмасло» по личному составу. Спустя почти четверть века это предприятие стало кондитерской фабрикой.

Регулярно в целях обеспечения сохранности архивных документов сотрудниками архивного отдела проводятся необходимые мероприятия. Для улучшения физического состояния документов реставрируются  их поврежденные листы, заменяются ветхие обложки.

Ежегодно выполняется работа по улучшению организации хранения документов. Только в прошлом году закартонировано 866 дел, в том числе 351 единиц хранения - документы управленческой документации ликвидированных предприятий, остальные - дела, поступившие на хранение ранее. Всего в 2015 году на постоянное хранение в архив принято более 350 дел.

За год сотрудниками архивного отдела исполнено около 1200 запросов от граждан, учреждений, организаций. Из них по заявлениям, принятым через МФЦ – более 300. Всего для ответов на запросы использовано более 9,5 тысяч дел.